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辦公設備租賃的8大好處

 辦公設備租賃的8大好處

怎樣能讓辦公設備發揮出它最高的工作效率,讓這些設備更好的服務于你呢?買機抑或是租機?以下我們就買機和租機作一番全面、客觀的比較,希望它能給你一些啟示。

一、租機不用擔心設備老化報廢

 買機:所有權歸購買者,但到一定年限或一定用量時,造成了設備使用周期縮短,宣告報廢。

 租賃:所有權歸租賃公司,也正在因為此,客戶就不必負擔設備因老化而報廢的風險。

 二、租機不用承擔設備過時風險

 由于技術的突飛猛進,新、好產品的不斷涌現,造成了設備使用周期縮短,更新換代加快。購買者必定要承擔設備過時的風險,若選擇租賃,風險就由租賃公司承擔。

  三、可任選最適用的機型

 對于購買者來說,復印機一買回來就定位了,如果發現它與現在的工作量不配(復印速度過慢影響工作,過快則浪費了一大筆購置費,且維護起來也麻煩)?;蛘呤瞧放撇环Q心,這樣,想換機就十分困難了:你得花很多時間和精力與商家談判,但未免能成功;就算成功了,你還得再多花一大筆冤枉錢,而租機就不會有以上的現象,你可隨時調換更合適的復印機,月租也會適當調整。這樣,你就可靈活使用復印機了。

 四、免費上門維護

 購機者每年得花600元錢維護復印機,否則你別想順利地使用它;對于租機者,維護費由租賃公司承擔。

  五、3小時內免費上門解決故障(市內用戶)

 購機者遇到稍大點的故障,報告商家后,一般需要好幾天才能得到解決,這樣就極大的影響了工作,造成不必要的損失,而租賃公司在接到故障報告后,3小時內解決問題。

  六、免費提供優質耗材,免費上門加碳粉

 目前耗材市場非常復雜,以次充好的現象已是常事,若購機者買到劣質耗材,將造成設備故障率增加。使用壽命縮短和復印質量差等一系列問題;面對租機者來說,因設備屬租賃公司所有,公司將提供優質耗材給租機者,從而避免了上述現象的發生,提高了工作效率。

  七、免費提供備用機

 對復印量大,工作繁忙,維修路程遠,信譽良好的貴賓客戶,可免費提供備用機,以保證客戶工作的高度延續性。

  八、節省超過41%的辦公費用

 具體見下列“復印機單張成本核算”。

 一臺中檔機的價格約為18000元,市面上的各品牌復印機的壽命一般為復印量50萬張左右,具體計算如下:

如果用戶月復印量為10000張,則每年復印的費用支出為0.1309元/張 × 10000張 × 12個月 + 600(維修費)=  16308元。而租機的費用為0.08元/張 × 再無其它費用支出,用戶租機年費用僅為0.08元/張 × 10000張 × 12 = 9600元。(16308 -  9600) / 16308 =  41%,最保守估計:用戶節省了超過41%的辦公費用,如果包含一些人為的操作不當或損壞(如經常遇到的復印機卡紙等),則購機者費用更高。因此,租用復印機比自購復印機更加省錢,更加劃算,實乃每個精明用戶的明智之舉。

 

 

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