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這樣選購復印機,費用節省30%

 

這樣選購復印機,費用節省30%

        剛接觸復印機的時候我認為那就是打印機,只是帶有復印的功能。經過多番了解才知道,其實我們辦公室經??吹降穆涞卮笮?ldquo;打印機”是復印機。

        以前打印機和復印機還是有區別的,但是現在的多功能復印機的功能已經很強大了,包括了常用的復印、打印、掃描、雙面復印、發郵件等功能,有一些大型企業還要有可以存儲賬戶的功能;甚至有更高要求的還需要復印機具備生物識別身份驗證的安全功能,順應時代的發展無限打印、圖像編輯等功能也都應運而生。也正因為大家對復印機的要求越來越高,那么價格也是越來越貴,功能越多大家選購起來約會無從下手。對于這一筆龐大費用的支出,一些比較大型的企業會偏向選擇租賃復印機,發展至今越來越多的中小型企業也都是租賃復印機,節省成本用于其他業務開拓,耗材售后也都會有人維護,實在是個省錢、省力的好事。

 

        不過不管是選擇購買還是租賃復印機,都希望可以選到適合自己公司使用情況的。功能太多所以一般無從下手,下面我給大家整理了一些基本要素,大家在選擇的時候可以借鑒下。

        從自身需求分析

        家用或者小辦公室:請購買臺式小打印機。但我們建議購買3000-4000元左右的,穩定性稍好一些。非常低價的臺式復印機僅供個人偶爾使用,不能滿足大多數小企業主的需求。(本文主要側重的是大復印機的說明)

        辦公室用:辦公室復印機一般都是大型桌面尺寸或獨立式,并且可以滿足多人辦公室的需求。像這樣的打印機通??梢月摼W,通常包括打印,掃描和傳真功能,以及在不同紙張尺寸上打印的選項。

        生產型:如果您需要大批量打印,或有專業級圖形和高級文檔處理需求,您可能需要生產打印機。生產型打印機提供高分辨率,從用于彩色復印的2400 x 1200 dpi到用于黑白打印的8位色深插值的9600 x 600 dpi。生產型打印機的成本差異很大,

 

        從復印機功能上分析

        激光與噴墨:對于不打印很多或一次只打印幾頁的企業來說,噴墨打印機是最好和最經濟的選擇。對于那些需要彩色打印和高質量圖像的人來說,這也是最好的解決方案,例如媒體公司,營銷人員和房地產公司。沒有大量空間的企業也青睞于噴墨打印機,因為它比激光打印機更小,更便攜。如果您的日常打印/復印作業大多是黑色文本,圖形最少,那么使用激光打印機可以獲得最大的收益。激光打印機提供了快速大批量打印的便利 – 即使是低端激光打印機每分鐘最多可打印20頁。你也可以得到更清晰的文字和更精細的線條的打印效果,但圖像質量將低于噴墨打印機。

        另外雖然激光打印機通常要賣更高的價格,但從長遠來看,它可以為您節省資金。您不需要像墨盒那樣經常購買和更換碳粉,而且您每頁的成本約為0.04元,而噴墨打印機的每頁成本約為0.1-0.2元。

        彩色與黑白:得先看您是否需要彩色打印/復印,由于彩色復印機由四種顏色的碳粉組成,因此其復雜程度要比黑白復印機大很多,對應的彩色多功能復合機與黑白多功能復合機的價差可以達到1.5到2倍之多,同時相應故障率也是黑白機的很多倍。

        打印的速度:選擇復印機時,打印速度是最重要的規格之一。打印速度通常在規格表中列為每分鐘頁的“ppm”。對于具有日常復印/打印需求的小型企業,我們建議微型企業至少為27 ppm-52 ppm。    

        掃描功能:幾乎所有辦公室復印機都內置了掃描儀,但并非每臺機器都有自動文檔進紙器或雙面掃描功能。如果您計劃掃描大量文檔,掃描儀上的文檔饋送器是必須的。雙面打印功能對于雙面掃描至關重要,這能大大提升工作效率。如果您打算掃描圖像和文字文檔,您可能還需要檢查復印機掃描儀的光學分辨率。對于基本文檔掃描,600dpi足夠好,但對于圖形,您至少需要4800dpi。

      墨水和碳粉:建議您把墨水和碳粉等耗材一并考慮在您購買或租賃復印機的方案中,這使得您更容易挑選到適合的設備。在選擇特定機器之前,請估算一下月用量并與耗材用量一并考慮。另外,請查看設備與第三方耗材的兼容性,一邊增加使用的靈活度。

      售后維護與服務協議:由于復印機工作時,涉及大量的零部件機械運動,所以復印機必然會產生損耗,這些損耗最終以設備故障為表象,一般來說,良好的維護會大大降低設備故障率,其中包括對滾輪,清潔刮板和其他隨時間推移而損壞或磨損的部件的日常維護,如果是選擇復印機租賃,則不必考慮這個問題。

        上述是一些基本要點的介紹,文章篇幅有限,也不能一一羅列出來,如果有什么不明白,紫云鷺歡迎電聯咨詢,很樂意為您解答。

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